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贵州前进橡塑科技有限公司招投标管理流程

2025-02-17

公司结合实际采购需要制定适用于公司工程、货物和服务的《采购管理办法（试行）》、《采购招标合规管理指引（试行）》。根据上述管理规定，公司招标方式包括公开招标、邀请招标两种方式。招投标行为应当遵循公平、公开、公正、诚实守信原则，坚持程序规范、评审公正和有效竞争的要求。公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

一、招标方式、原则

公司结合实际采购需要制定适用于公司工程、货物和服务的《采购管理办法（试行）》、《采购招标合规管理指引（试行）》。根据上述管理规定，公司招标方式包括公开招标、邀请招标两种方式。招投标行为应当遵循公平、公开、公正、诚实守信原则，坚持程序规范、评审公正和有效竞争的要求。
公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标：采购人以投标邀请书的形式邀请特定的法人或者其他组织投标。二、招标准备阶段

1.招标采购需求确定
公司招标部门在拟定招标公告或送达投标邀请书时需明确采购项目的需求从而编制招标文件，文件内容包括但不限于技术要求、合同条款、评标标准等。

2.内部审批
根据公司“三会”议事流程规定，招标部门发布招标文件需经内部审批，由公司总经理办公会审议批准招标申请和方案，以确保招标文件合法合规并满足公司真实的意识表示。

3.公告发布
通过公共平台（贵州阳光产权交易所有限公司、公司门户网站和现场）发布招标公告，公开项目信息，邀请潜在投标人参与。

三、投标阶段
潜在投标人从指定渠道或平台获取我公司发布的招标公告，并在规定截至日期前以纸质或电子形式递交投标文件。投标人应根据要求准备投标文件，内容包括但不限于技术方案、服务报价、资质证明等，作为招投标行为的准入标准。

四、开标、评标阶段

1.开标阶段
公司在收集三家（或以上）投标文件后，组织召开内部评标小组专题会，在纪检监督岗监标的情况下公开开启投标文件，确保过程公开、透明。开标过程中应据实记录投标方名称、报价等关键信息，以供评标参考。

2.评标阶段
公司招标部门根据招标文件规定及审批权限批准的招标方案成立评标小组召开专题会，评标小组成员由3至7人的单数组成，包括招标部门、营销采购中心、党群人事部、财务部等相关部门的负责人或委派人员以及指定的具有相关专业技术的人员，纪检监督人员全程参与监督。对于技术复杂、专业性强的采购项目，可根据需要选定外部采购专家作为招标小组成员。
评标小组在评标过程中按照评审方式对投标文件进行评审，独立发表意见，综合考评技术、价格等因素。审定完成形成评审报告并签字后向公司推荐中标候选人。

五、定标阶段

1.评标结果审批
招标部门将评标小组形成的招标评审报告报公司总经理办公会审批决定。

2.中标通知
公司确定中标人后发出中标通知书，并在公司指定以及中标人能知晓的渠道进行公示公告，公示时间应不少于3个工作日，中标人在公示结束后2个工作日内向公司给予书面回复并办理成交事宜。

3.合同签订、履行及资料管理
招标部门按照公司合同签订流程办理合同签订后事宜，并负责监督和落实合同全过程履行情况。项目完成后招标部门须严格进行验收，验收合格后办理结算，合同约定价格及实际结算价格需与中标人投标文件中的报价保持一致。
招标部门应将招投标全过程中的文件进行归档，便于后续查阅。